Как вести управленческий учет в 2020

Привет!

В канун Нового года, я решил немного рассказать о себе и о том, как же все-таки нужно вести финансово-управленческий учет. Рассмотрим все основные моменты. Так что, если ты новичок, эта статья будет для тебя настоящим подарком от Деда Мороза.

Итак, кто со мной не знаком или знаком поверхностно. Я Николай Ившин, и у меня есть свой облачный сервис Smallerp.ru.

В нем предприниматели могут вести свои доходы и расходы. Видеть отчет прибыли и убытков. Видеть свой баланс, платежный календарь, чтобы не попадать в кассовый разрыв и т. д.

Я учился на Экономике и управлении машиностроительным предприятием. Я экономист и инженер. Знаю всю теорию по управленческой деятельности и финансам.

Три года я работал энергоаудитором. Мы составляли программу энергосбережения, энергетические паспорта. В общем, работали с огромным количеством информации и выводили это все в понятные документы, с которыми потом можно было работать. Мы сокращали расходы на электричество, на тепло, воду, свет. То есть на все ресурсы, которое потребляло здание, завод или школа.

На данный момент я провел 8 мастер-классов в разных городах. Таких как Минск, Сочи, Ростов на Дону, Ижевск и другие. Я внедрил 300 управленческих учетов. По сути на их основе и родился сервис Smallerp.ru.

Так я понял, что в предприятиях есть обычные бизнес процессы, которые можно завернуть в любую компанию, вести финансово-управленческий учет и видеть все свои показатели, как на ладони.

Я внедрял его в строительных компаниях, в розничных точках, в производстве, в опт, в проектные организации и многие другие. Оборот компаний был от 15 миллионов рублей в год до 500 миллионов. И у всех в принципе одно и то же.

Например, я брал компанию Николая Иванова. Он занимается продажей спорт-инвентаря: мячики, футболки, кроссовки. У него свой интернет-магазин. Оборот его бизнеса порядка 300 миллионов в год. Мы считали его доходы и расходы. И в планировании финансовой модели мы вывели 500 000 непрофильных расходов. Он, естественно, все это дело сократил. И сейчас зарабатывает дополнительно плюс 500 000 каждый месяц.

Чтобы:

• Не попадать в кассовые разрывы. Ты будешь помнить, сколько у тебя денег сейчас есть, сколько ты заплатишь и сколько заплатят тебе. Если ты будешь видеть заранее день, когда попадешь в кассовый разрыв, ты сможешь его предотвратить. Например, примешь решение обзвонить старых клиентов.
• Работать в прибыль. Если ты не ведешь учет, то прибыль ты не видишь и не фиксируешь. А чтобы работать в прибыль, надо понимать, сколько у тебя есть сейчас.
• Видеть непрофильные расходы. Нейтрализовать их и работать в большую прибыль при неизменной ситуации в компании.
• Также есть такие случаи, когда твой бизнес зарабатывает деньги, но на расчетных счетах их нет. Зато они есть на складе или в дебиторской задолженности. И управленческий учет позволит тебе понять, где в данный момент твои деньги.

Для многих это, как пилой по голове. Для кого-то он сопоставим со строительством адронного коллайдера. Но сервис Smallerp.ru и курс «Вход в мир финансов» все упрощают до непосредственно твоей бизнес модели. Внедрить это все на самом деле очень просто.

Самая же главная причина того, что люди не хотят заниматься управленческим учетом, — это непонимание. А последствие — банкротство. Тебя просто закроют, потому что ты не сможешь платить зарплаты сотрудникам, гасить аренду, и тебе перестанут отгружать товар. В итоге это даже может закончиться тюрьмой.

— Есть такая легендарная техника. Называется — на коленке. Она используется на базаре, когда люди просто в уме держат цифры, какую-то выручку. На бытовом уровне это еще может и работает, но все равно очень неэффективно.

— Следующий момент — Exel. Это гораздо лучше. Тут цифры уже фиксируются и как-то перемножаются между собой. Но есть проблема у такой системы — это подсчет на глазок.

А часть данных ты просто не заносишь, поэтому она не учитывается. Такое происходит не осознанно, а потому что ты откладываешь на конец месяца. В конце месяца некоторые платежи уже и не вспомнить. Также данные могут дублироваться и не совпадать между собой. Из-за неудобного формата контроля ты не доверяешь своим цифрам и ничего с ними не можешь сделать.

— Еще есть такая «Тамара Бухгалтер», которая сидит в каждой компании. И собственник думает, что она тайный супер-герой и спасет его от всех финансовых проблем. Но она защищает его только от налоговой. Сколько прибыли в твоей компании ей без разницы. Она не знает, сколько ее сейчас и как ее можно увеличивать.



Тамара молодец, НО она не училась вести управленческий учет. Да, ей знаком бухгалтерский учет, а это совсем другое. В итоге хоть какие-то цифры находятся у нее, ты от нее становишься зависимым, но по сути она просто бухгалтер.

1. Первое, что нужно сделать, это ввести ДДС — движение денежных средств. Его нужно сделать непрерывным: дата, с которой мы начинаем делать платеж, статья, сколько денег мы заплатили, и много всего другого. Об этом подобнее в курсе.
2. Планировать доходы и расходы, выводить баланс. Запомни раз и навсегда, управленческий баланс — это то, сколько денег у тебя лежит на всех расчетных счетах и картах. Плюс твой склад, минус кредиторская и дебиторская задолженности. Вот и получается такой баланс — то есть сколько твоя компания имеет средств в разных состояниях. Его нужно выводить каждый день. Например, сегодня мы стоим 1 000 000, завтра миллион 1 200 000 и т. д. В зависимости от того, как мы генерим себе прибыль и сколько денег выводим из бизнеса.
3. Выводить и анализировать отчет прибылей и убытков. Допустим, мы точно знаем, что наш бизнес заработал 500 000. Мы забрали дивидендов 200 000. Нераспределенной прибыли 300 000 — это те деньги, которые бизнес заработал, но мы их не забираем. Не потому что мы такие хорошие, а потому что, например, закупили товар на склад. Или мы дали кому-то в долг из клиентов, и у нас повисла дебиторская задолженность.
4. Самое главное в ведение управленческого учета — не в коем случае не выводить больше денег, чем мы можем себе позволить! То есть, ты заработал 200 000, а выводишь 300 000. Это может быть из-за того, что ты взял деньги у поставщиков или дали предоплаты клиенты. Сгенирировалось много денег, и ты начинаешь сразу тратить их на себя любимого, на самом деле ничего еще не заработав.
5. И, наконец, есть такая штука как управленческие решения. Сам по себе управленческий учет мертв, если мы с ним ничего не делаем. Не увольняем, не нанимаем, не увеличиваем средний чек, не сокращаем аренду склада, не снижаем себестоимость и прочее. Все это мы должны делать на основе цифр и для цифр. Например, у тебя есть 100 000 прибыли, она тебя не устраивает. И ты хочешь сделать 200 000. Естественно, ты вводишь некие управленческие решения и смотришь в конце месяца, сработали они или нет.



Теперь о каждом подробнее.

Движение денежных средств нужно для того, чтобы фиксировать каждый платеж с разных счетов. С налички, с карт, с расчетного счета, с сейфа. Это основа основ отчетности. Но бывают проблемы:

— нет переводов внутри счетов (например, когда мы закидываем с расчетного счета на кассу это никак не фиксируется)

— неправильное распределение доходов и расходов (мы не знаем, что у нас инвестиционные, что операционные, а что финансовые расходы)

Это корень кассовых разрывов, если ты ими не занимаешься.

Ты сам себя обманываешь, когда видишь на расчетном счете миллион и смело его тратишь. А через неделю тебе придется вернуть уже два.

Платежный календарь берет доходы и расходы, которые ты планируешь. Плюс берет наличности, которые есть сейчас на разных кассах. Все это он перекладывает на определенные даты и точно говорит, что через месяц тебя ждет кассовый разрыв минус 118 000.

Хорошо, что за месяц ты можешь что-то решить и внедрить, чтобы этого не произошло. Спокойствие и уверенность придет в твой бизнес.

Он показывает четко, сколько ты заработал денег и какой баланс в итоге остался на счету компании.

Также, когда ты планируешь свой бизнес, нужно считать финансовую модель. Она может быть убыточной или не убыточной. Встречаются компании, которые очень много работают. Но чем больше они работают, тем больше генерят МИНУС компании. К сожалению, такое возможно, и об этом подробнее поговорим на курсе.

Вот основы, которые нужно знать тебе, как предпринимателю. Если хочешь более подробную и расширенную информацию о финансово-управленческом учете, разработке мероприятий по увеличению прибыли и финансовому моделированию. Заходи на курс, читай, знакомься и жми по ссылке — Вход в мир финансов.

Поздравляю с наступающим Новым годом. Желаю никогда не попадать в кассовые разрывы и правильно считать цифры.

С уважением Николай Ившин