Продолжим с тобой погружение в мир финансов. Разберем типы статей финансового учета.
Виды операций
Их всего три:
Приход (деньги, которые пришли)
Расход (деньги, которые потратили)
Перевод (деньги, которые, например, с расчетного счета перевели на кассу. То есть просто с одного кармана в другой)
1. Приход:
— Операционная деятельность — Финансовая деятельность — Инвестиционная деятельность — Ввод в бизнес
Операционная деятельность
Это деньги, которые поступают от клиентов. Она непосредственно связана с твоимвидом деятельности. То есть, если у тебя парикмахерская, то это те деньги, которые тебе заплатили за стрижку. Если ты оптовик, значит деньги, которые перечислили за партию. Таким образом, это деньги за то, чем ты занимаешься.
Финансовая деятельность
Ты получаешь деньги от какого-то депозита. Или в некоторых банках тебе начисляют процент за остаток, или от каких-то финансовых облигаций и т. п.
Инвестиционная деятельность
Деньги от перепродажи активов. Например, купил машину за 100 тысяч — продал за 150 тысяч. Оставшиеся 50 тысяч будут твоей прибылью от инвестиционной деятельности.
Ввод в бизнес
Это, например, когда ты собственные деньги вложил в бизнес либо взял кредит, либо занял. Он не фигурирует в отчете прибылей и в ОДДС, так как это деньги, которые берутся с неизвестного кошелька и вводятся в дело.
Но есть схема, как эти деньги можно отразить, если ты их собираешься отдавать. То есть, если ты внес собственные средства.
Статьи прихода нужно привязать к этим типам. То есть любое поступление денег тебе нужно обозначать.
Если оплата от клиента, то это операционная деятельность. Если процент на остаток от банка, то это финансовая деятельность. И т.д.
Если операций нет, ты можешь вообще удалить эти статьи и за них не париться.
И оставить только оплату от клиентов, как операционный вид деятельности.
2. Расход
Типы расходов:
Прямой (себестоимость товара)
Общий (операционный) — аренда, оклады, проценты и т. п.
Инвестиционный — например, какое-то оборудование, машину, здание, капремонт, обучение и т. п.
Финансовый — процент банку
Налоги — налоги
Дивиденды — то, что ты забираешь себе, как собственник
Все эти статьи нужно разбить, чтобы у тебя грамотно формировался отчет по прибыли. Если ты эти статьи неправильно составишь, то отчет будет неверным и неинформативным. Он ничем тебе не поможет.
Даже тех статей, которые я перечислил выше, тебе хватит, чтобы сформировать правильный отчет прибылей и убытков.
Теперь подробнее
Прямой (себестоимость товара) Это то, что ты потратил на товар или на выполнение обязательств (допустим, сотрудник забил гвоздь, а ты ему за это должен заплатить).
Общий (операционный) Это аренда, оклады, РКО, телефония, Интернет…
Инвестиционный Покупка автомобиля, лизинг, покупка здания, обучение и т. д.
Налоги Бывают на прибыль, ЕНВД, УСН, ПФР (пенсионный фонд), социальное страхование и другие всевозможные налоги.
Финансовый Это процент по кредиту. Именно процент, а не платеж. Допустим, ты делаешь платеж по кредиту 50 000. Доля процента там только 12 000. Вот именно они попадут в финансовые расходы.
Дивиденды По сути наша главная цель — забрать побольше дивидендов от бизнеса. Это то, что ты берешь от своего дела.
3. Перевод
1. С расчетного счета в кассу и наоборот То есть ты пошел в банк, снял деньги (наличку) и принес их в кассу. Потом с кассы выдал зарплату, заплатил аренду или еще что-то. И так же ты можешь взять деньги из кассы и поместить в банк.
2. С кассы поставщика на склад Это бывает в том случае, когда ты берешь в долг у поставщика. Можно создать кошелек, чтобы со счета поставщика переводить себе на склад. Когда ты сделаешь такую операцию, на счете поставщика будет, например, минус 100 000 рублей, а на складе они прибавятся.
Но при этом общий баланс останется нулевым. Потому что хоть на складе и появилось кое-что, но перед поставщиком теперь висит долг.
3. С расчетного счета на кассу поставщика
4. Со счета поставщика на склад
5. Со склада клиенту Например, когда клиент забирает товар и отдает нам 100 000. Но материалов со склада на 80 000 рублей. Мы зафиксировали прибыль 20 000 рублей.
---------
Бесплатный урок «Управленческий учет предпринимателя» — ЗДЕСЬ Ты можешь производить все необходимые финансовые операции бесплатно в сервисе управленческого учета Smallerp.ru целых 2 недели.
Эта программа поможет разобраться в своих финансах и финансах компании просто благодаря удобному интерфейсу и вводным видеоинструкциям.
Смотри подробнее в видео и настраивай управленческий учёт в сервисе Smallerp.ru.