ЭФФЕКТИВНЫЙ СКЛАД ПРОИЗВОДСТВА


    Производственный склад включает 3 категории:

    1. Склад готовой продукции:
    • ликвидный товар — актуальный товар, который планово (быстро) продается
    • неликвидный товар — неактуальный товар, который долго продается или не продается (нет спроса)

    Два варианта сбыта:
    – дисконт
    – ликвидационная цена (ниже себестоимости)

    2. Сырье:
    • с длинным плечом — сырье, которое требует много времени. Например, цикл поставки из Китая — 2 месяца
    • с коротким плечом — например, поставщик находится в соседнем здании, и поставка занимает меньше 1-го дня

    3. Товар в пути:

    Мы продали товар, но заплатят за него по факту отгрузки. Или мы заплатили за товар, а он приедет из Китая через 2 месяца

    Ситуация:


    Наш завод шьет головные уборы. Приближается холодный сезон, и ликвидным товаром будут шапки.

    Склад готовой продукции — 2 млн

    • ликвидный товар (шапки) — 600 тысяч
    • неликвидный товар (кепки) — 1 млн 400 тысяч

    Сырье для производства шапок — 800 тысяч

    • с длинным плечом (сырье идет 2 месяца) — 600 тысяч
    • с коротким плечом (3 дня) — 200 тысяч
    Сырья с длинным плечом по себестоимости мы расходуем на 600 тысяч в месяц. Это значит, на ноябрь у нас есть сырье для пошива, а на декабрь уже нет. Оно придет только в январе. «Сырьевой разрыв» по остаткам товара — 1 месяц.
    Какие у нас варианты, чтобы избежать сырьевого разрыва в сезон:

    1. Дождаться поставки — то есть потерять долю рынка. Плюсов нет
    2. Купить сырье с меньшим логистическим плечом. Минус — снижение рентабельности, плюс — удержание рынка

    Управлять надо сырьем с длинным плечом, чтобы не было просадки по выпуску продукции и, как следствие, потери доли рынка

    Вернемся к нашим кепкам

    Плановый остаток — 100 тыс, а у нас — 1 400 тысяч.

    Почему остались кепки:

    1. Нет контроля выбытия и планирования закупки;
    2. Не сработала система, которая должна показывать превышение лимита по остатку товара на конец сезона;
    3. Исходя из пункта 2, нужно было разработать модель превращения неликвида в оборотные деньги (скидка/ ликвидация)

    Что с ними делать?

    Сценарий 1: Перенести на следующий сезон — модель не выйдет из моды и будет популярна снова.

    Сценарий 2: Распродать — товар не будет актуален, он выйдет из моды. Его нужно быстрее скинуть.

    Приведем пример, когда продаем дешевле, чем закупили:

    Отчет по прибыли по кепкам:

    • выручка — 1 млн
    • сырье — 1 млн 300 тысяч

    Компания по кепкам сработала в минус. Но мы вытянули из склада деньги, которые лежали в неактуальных кепках.

    С точки зрения бухгалтерии — это убыток

    Бухгалтер спросит: «как я буду сдавать налоги»?

    Но на 1 млн мы купили шапки, поэтому мы не попадем в сырьевой разрыв в разгар сезона, нам не придется привлекать заемные деньги. В предсезонный месяц мы осознанно срабатываем в минус по кепкам.

    На самом деле все логично:

    Товар пылился на складе полгода. Мы точно будем в убытке из-за брака, переплат за проценты и супер большой скидки на уже не модный товар в следующем сезоне.

    Но мы планируем финансы, поэтому мы «обналичили» деньги, которые лежали на складе, и эффективно их используем в шапках.

    По кепкам:


    Прибыль по плану = минус 300 тысяч

    Прибыль без планирования — ушла бы в еще больший минус


    Т. к. надо платить постоянные затраты, и их нечем было бы перекрывать без вытянутой оборотки или привлеченного кредита.

    В итоге:

    Деньги в обороте в количестве — 1 млн. УРА!


    Хоть валовая прибыль по кепкам показывает минус 300 тысяч, мы вытянули сумму себестоимости за это сырье в 1 млн и закинули в шапки — товар, который обернем в разы. И к тому же не попадем в сырьевой разрыв.

    Это не очевидно, но это работает

    Результат по 1 сценарию:

    Мы не трогали эти 1400 тысяч, и списали их как брак. Также пришлось взять кредит на шапки. Неэффективное управленческое решение.

    Результат по 2 сценарию:

    Мы вытянули деньги и заставили их работать в следующем месяце. Правильное управленческое решение.
    Нередко бывает так, что сезон заканчивается, но мы все равно покупаем этот сезонный товар. Зачем?

    2 варианта:

    1. Нет норматива покупки. Мы, не думая, закупаем неликвидный товар, потому что поставщики предложили скидку
    2. Это продуманная инвестиция. Когда начнется сезон, сырье вырастет в цене, а у нас оно уже заранее будет на складе

    Второй вариант возможен при грамотном использовании сырья и анализе показателей. Все показатели мы собираем в дашборды для клиентов.

    Плюсы дашбордов:

    • Вместо кучи цифр и отчетов, клиенты получают самую важную информацию в наглядной форме, которую удобно анализировать
    • Можно настроить дашборд под конкретные потребности и предпочтения клиента. Вы можете выбрать, какие показатели и метрики хотите видеть и получаете наиболее актуальные данные для вашего бизнеса

    Желаем вам такой Дашборд управления товаром:
    Получить дашборд для своей компании