Как работает агентство финдиректоров. Пошагово
Я и мои финансисты вместе — агентство финансовых директоров «Финсовет». Мы занимаемся сбором, разработкой и операционным менеджментом финансового учета.
Если для тебя работа с финансовым директором — это что-то далекое и незнакомое, то сейчас все изменится. Я расскажу пошагово, как работают наши финансисты от знакомства с собственником до его полного погружения в финансы компании.
Основные боли при ведении отчетности:
В «Финсовете» мы не просто избавляем от болей, а устраняем их причины. Звучит банально, но это так. Ведь есть строгий регламент работы с клиентом, который мы оттачивали 8 лет:
2. Определяем основу отчетности — прибыль и баланс компании.
Если для тебя работа с финансовым директором — это что-то далекое и незнакомое, то сейчас все изменится. Я расскажу пошагово, как работают наши финансисты от знакомства с собственником до его полного погружения в финансы компании.
Основные боли при ведении отчетности:
- Собственник сам заполняет данные в таблицы или это делает автоматизированная система, которую потом не проверяют.
- Таблицы заполняются нерегулярно: месяцы прерваны, каждый месяц в отдельном документе или вообще в презентации. Итог: все забывают, что и где находится, не видят полной картины.
- Никто не сверяет данные с остатками на конец периода.
- И самое главное – предприниматель не понимает, что с регулярным менеджментом он будет управлять компанией через свои же цифры. А это спокойное делегирование и спокойное масштабирование.
В «Финсовете» мы не просто избавляем от болей, а устраняем их причины. Звучит банально, но это так. Ведь есть строгий регламент работы с клиентом, который мы оттачивали 8 лет:
- В первую очередь мы фиксируем, какая у клиента организация: проектная или непроектная. В проектной всегда есть сделки. Сделка — это когда проект длится больше месяца, и за него приходят предоплаты, оплаты и постоплаты.
2. Определяем основу отчетности — прибыль и баланс компании.
Прибыль
Баланс — это деньги на всех расчетных счетах, картах + склад. Он показывает, сколько стоит твой бизнес в момент подсчета.
Баланс в проектных компаниях отличается тем, что у них есть баланс по сделкам. В данном случае нас интересует сумма, которая будет у тебя на руках после всех выплат от клиентов, и когда ты полностью рассчитаешься с персоналом и сырьем.
Бывает, что ты покупаешь за клиента сырье, платишь наперед сотрудникам и в итоге не понимаешь, где деньги. Ситуация хоть и грустная, но с точки зрения финансов — это положительный кошелек.
Бывает иначе, когда клиент дал собственнику деньги, а тот не купил товар, не заплатил сотрудникам, зато потратил все на свои нужды или постоянные затраты. Так он копает себе яму все глубже и глубже.
Баланс в проектных компаниях отличается тем, что у них есть баланс по сделкам. В данном случае нас интересует сумма, которая будет у тебя на руках после всех выплат от клиентов, и когда ты полностью рассчитаешься с персоналом и сырьем.
Бывает, что ты покупаешь за клиента сырье, платишь наперед сотрудникам и в итоге не понимаешь, где деньги. Ситуация хоть и грустная, но с точки зрения финансов — это положительный кошелек.
Бывает иначе, когда клиент дал собственнику деньги, а тот не купил товар, не заплатил сотрудникам, зато потратил все на свои нужды или постоянные затраты. Так он копает себе яму все глубже и глубже.
3. Самый сложный этап — выгружаем весь массив информации из головы и таблиц собственника (сколько у него касс, карт, расчетных счетов, спец.программ) и формируем в отчеты.
Главная ошибка в том, что показатели у многих есть, но их собирают в разных местах и ведут не каждый день. Если сверить, они расходятся друг с другом. Мы в «Финсовете» всегда вместе с собственником составляем:
- ДДС (движение денежных средств) — это абсолютно все транзакции, собранные в одном отчете. С ДДС можно перепроверить остатки на счетах, пришедшие деньги по сделкам, ЗП, табель, поймать сотрудников, которые воруют твои деньги, и многое другое. Иногда в ДДС мы фиксируем приход и перемещение товаров. В основном это нужно, чтобы быстро проверить остатки на складах и качественно сформировать отчет прибылей и убытков (ОПиУ).
Движение денежных средств
- Расчет заработной платы — в таблице ниже процент считается автоматически, как и выплаты по ДДС. Тем самым мы контролируем долги перед сотрудниками на сегодня. Также мы можем подставить общую сумму в платежный календарь тоже автоматически.
Расчет зарплаты
- План-факторный анализ — с ним мы планируем любые процессы в компании (выручку, чистую прибыль, затраты, дивиденды, рентабельность и т.д.) и позже сверяем фактические показатели с планом. Это скрещивание финансовой модели и управленческого учета. Это вишенка на торте управления компанией.
План – Факт -Факт
После того, как собрали и упорядочили все данные, считай, 90% работы сделано. Осталось научиться понимать и вести отчеты регулярно. То есть каждый день.
С этим также помогают наши финансисты. Мы предоставляем компаниям специально обученных финансовых директоров на аутсорсинге (передача учетных функций стороннему специалисту). А если у тебя уже есть финансовый директор, мы можем повысить его квалификацию.
С этим также помогают наши финансисты. Мы предоставляем компаниям специально обученных финансовых директоров на аутсорсинге (передача учетных функций стороннему специалисту). А если у тебя уже есть финансовый директор, мы можем повысить его квалификацию.
↓↓↓
↓↓↓