Заполняем финансовые отчеты вместе
Привет!
В прошлый раз мы говорили о типах статей в финансовом учете — это доходы, расходы и переводы. Я обещал продолжить разговор о том, что нужно заполнять для построения отчетов.
ДДС
Итак, вести эти операции нужно в ДДС — движение денежных средств.
В ДДС есть столбики:
Мы можем выбрать любую категорию. Например, «проект» или «рекламный канал». Ведется он очень просто. Самое главное — заполнять его на ежедневной основе и ничего не пропускать.
Сделки
Сделки нужны компаниям, у которых проекты длятся больше месяца.
Например, вы грузите фуру, вам дают предоплату, вы везете эту фуру, отдаете часть поставщику, привозите фуру клиенту. При этом с оставшейся части вы отдаете поставщику еще часть. И это все занимает много времени.
Или, например. Вы делаете ремонт, строите дом и т. д. То есть сделка длится месяц, три месяца, пол года…
Если у тебя нет сделок — супер. Если есть — читай дальше.
Сделки мы записывает тоже в формате таблицы:
Сделки накапливают в себя выручку и себестоимость.
На каждом этапе мы видим, сколько у нас в сделке денег.
Важный момент. Я его понял, когда начал работать с предпринимателями и внедрять учет. Сделка закрывается только когда мы выплатим все поставщику, и нам придут все деньги. Но не раньше.
Все сделки аккумулируются в балансе. Это очень удобно, ведь мы можем посчитать, сколько денег нам придет и сколько мы еще можем потратить. Мы видим, работаем мы в плюс или в минус и т. д.
Если ты ведешь сделки, то тебе такой баланс просто необходим. Ведь ты будешь понимать, на каком этапе сделки находятся и почему они не закрываются. Деньги не попадут в «прибыль», пока сделка не закроется.
Баланс — это по сути отдельная структура, которая показывает не только, в каком состоянии у нас сделки, но и сколько денег у нас лежит на разных кошельках.
Пойми, нет правильного распределения доходов, расходов и переводов. Это внутренняя управленческая политика твоей компании. И тебе лично нужно принять участие в формировании базового настроечного механизма твоего бизнеса.
Управленческая политика — это твой здравый смысл. Не слушай никаких советчиков, ты сам должен определить что к чему.
У всех что-то считается дивидендами, что-то считается зарплатой, что-то стоимостью. У всех по-разному. Это твой выбор.
Однобоких решений нет. Главное понимать механизм построения отчетов.
А дальше уже дело за тобой. Задавать тон должен ты, как руководитель компании, но ни в коем случае не бухгалтер.
Едем дальше
Необходимо составить документ, в котором будет отражено, что откуда брать, что куда вносить и где что проверять.
Это очень важно сделать. Можно в Гугл документе. Приходы берем с выписок, например, по расчетному счету. Кассу берем, допустим, с кассовой тетради. Ну и смотрим ДДС. Если он правильно составлен, то у нас верный баланс, а значит все остальные отчеты по прибыли тоже верны.
С таким механизмом ты можешь влиять на бухгалтера или на какого-то финансового исполнителя. Чтобы он не пудрил тебе мозги заумными словами.
Бесплатный урок «Управленческий учет предпринимателя» — ЗДЕСЬ
Все финансовые процессы, которые я описал, очень удобно осуществлять в специальном и удобном сервисе по управленческому учету smallerp.ru. Пользуйся им бесплатно в течение 14 дней. Подробнее о работе с программой смотри в видео ниже.
Проверено, с сервисом smallerp.ru ты возьмешь под контроль свой бизнес.
С уважением Николай Ившин!